経費削減・経費節減・削減チェックリスト
何を行うにせよ、ただ漫然としているのは意味がありません。
分析するためにはリストアップし、調査し、計画し、実行です。
また、実行したら結果を調査し、結果をまた分析します。
品質管理サークル（ＱＣ）と同じですので細かい説明は省きますが、リストアップする際には、すぐさま善し悪しを考えないようにします。
また、ワード・エクセルでかまわないので、必ず記録をとり、思いつくことは何でもとにかく吐き出してください。
たとえば、経費削減・経費節減について考えている際に、直接経費削減・経費節減と関係がないが良いアイディアが連想で浮かんでくることがあります。
すべて記録を残します。
計画・実行段階では、必ず効果を数字で予測します。もう少し正確には、数字で予測できる事から優先して実行し、結果も数字で把握します。
チェックリスト
仕入れ・公共料金の調達 |
|
・ 約内容を調べたか、契約内容を知っているか
・ 最新の業界事情を調べたか、その仕入元業界には競争原理が
働いているか
・ 最後に見積を取り寄せたのはいつか
・ 集約できないか
・ 在庫数量を把握しているか
・ 不要在庫がないか、あるなら売却できないか
・ 代用品はあるか
・ それは何年前のものか
・ 節水コマの様な簡単なアイテムを使っているか、探してみたか、
社員にアイディアを聞いたか
・ Google、Yahoo!の使い方を知っているか、最後に使ったのは
何のためで、いつのことか
・ 自分の趣味・得意分野は何か、何か使えるアイディアはあるか
運用・維持・ランニングコスト |
|
・ 必須のものはどれか
・ あれば便利なものはどれか
・ 不要なものがないか
・ それが動いている時間は何時間か
・ 不要になったら自動的に止めらないか
・ 消耗品の調達頻度をチェックしたか
・ 消耗品の5W2Hを把握しているか
・ 必要な消耗はどれか
・ 消耗すれば便利な消耗はどれか
・ 不要な消耗がないか
・ お客様から見える場所はどこか
・ 点検清掃をしているか、最後にしたのはいつか
・ 手数料の総額を把握しているか
・ 手数料の契約を把握しているか、その契約に競争原理は働くか
・ 出るごみの量を調べたか、内訳を知っているか
・ 最後にホームセンターに行ったのはいつか
・ Google、Yahoo!の使い方を知っているか、最後に使ったのは
何のためで、いつのことか
・ 自分の趣味・得意分野は何か、何か使えるアイディアはあるか
人件費・時間 |
|
・ 社員でなければ任せられない仕事はどれか
・ 社員であれば誰でもいい仕事はどれか
・ 社員でなくてもかまわない仕事はないか
・ 今日の仕事手順を計画しているか、書き出しているか
・ 仕事のうちで、自分でなければ出来ない仕事はどれか
・ 仕事のうちで、自分でなくても任せられる仕事はあるか
・ 仕事のうちで、無意味だと感じるものはあるか
・ タイムスケジュール表をつくっているか
・ 不要人員が発生している時間はあるか
・ 最繁時間はいつで、最暇時間はいつか
・ 最繁時間に何人で、最暇時間に何人か
・ 動線を把握しているか
・ 作業渋滞が発生している箇所はあるか、あるならその原因を
把握しているか
・ 意味が反映されていない制度はあるか
・ もっとも頻繁に命じている命令は、どんなものであるか
・ 命令の頻度を減らせるか
・ もっとも頻繁に行っている業務はなにか、その重要度はどのくらいか
・ あなたは自分の仕事が楽しいか
・ あなたの社員はどんな顔をしているか
・ 人材にさせている仕事をリストアップできるか
・ 人材でなければ出来ない仕事はどれか
・ 人材でなくても出来る仕事はどれか
・ 人罪を解雇したか
１００年に１度の不況≒１００年に１度のチャンス
今の時代経費の見直しは重要な経営課題です。
もし 経費の見直しがネガディブ思考だ、 とお考えのあなた。
今見直さなければ、いつ見直すのですか？
ある意味これは『チャンス』なのです。
